Al comienzo de cada mes, necesitaremos que inicies sesión en Tribexa y subas los datos y documentos que necesitamos para preparar tus declaraciones de IVA. Recibirás una notificación por correo electrónico para informarte si necesitamos algo. Cuando la recibas, por favor inicia sesión en Tribexa y revisa la lista de tareas en el panel de control.
Hacer clic en cualquier tarea te guiará paso a paso a través de todas las tareas, comenzando desde la que seleccionaste.
Mira la Guía
Proporciona Datos de Ventas
Lo primero que necesitamos saber es si has realizado ventas, y en dónde. Esta tarea es donde subirás cualquier dato de ventas manual que tengas.
Si todas tus tiendas están conectadas a Tribexa a través de nuestras APIs, no tendrás que hacer nada en este paso; solo haz clic en "No" y luego en "Completar Tarea".
Para todos los datos de ventas de tiendas que no estén conectadas vía API, tienes dos opciones:
- Rellenar y subir la plantilla de datos de ventas
- Subir tus facturas de ventas directamente en Tribexa
La plantilla es la mejor opción si tienes mucho que subir, o si no estás seguro de dónde debe declararse una venta. Puedes alternar entre la subida por plantilla y la subida manual haciendo clic en los botones "SimplyVAT Template" y "Manual" en la parte superior derecha.
- Datos de Ventas en Marketplaces de la UE Este paso es para los datos de tus ventas en Amazon UE.
- Otras Plataformas de la UE Aquí puedes subir datos de ventas en la UE desde tus otros canales de venta: eBay, Shopify, WooCommerce, etc.
- Datos Fuera de la UE Si tienes ventas en Canadá o Noruega, aquí es donde subirás esos datos. Por favor, usa nuestra Plantilla de Datos de Ventas Fuera de la UE para subirlos.
Facturas
Esta tarea es para tus datos de entrada: compras, importaciones y movimientos de stock. Si no tienes nada que subir, puedes saltarte este paso; de lo contrario, hazlo aquí, asegurándote de elegir la categoría correcta para tus facturas:
- Importaciones es para documentos que muestran el IVA de importación que has pagado al importar mercancías a un país
- Compras cubre facturas de bienes y servicios que has pagado en un país donde estás registrado
- Movimientos de Stock es para documentos que muestran que has movido mercancías que posees entre dos países de la UE
Si no estás seguro de qué categoría elegir, contacta con soporte; estamos aquí para ayudarte.
Productos
Si mueves mercancías entre países, necesitamos reportar ese movimiento en tus declaraciones de IVA. Para hacerlo, necesitamos conocer el costo de fabricación de tus productos antes de incluir gastos como envío y embalaje. Esta cifra a menudo se llama “precio de costo” o “costo de los bienes”.
En la tabla de productos, puedes ver qué precios de costo tenemos y el estado de esta información. Tribexa puede estimar tus precios de costo basándose en tus datos de ventas, lo cual es el caso cuando el estado aparece como “Información Supuesta”. Cuando el estado dice “Información Faltante”, necesitamos que proporciones el precio de costo.
Puedes alternar entre todos tus productos y solo aquellos que necesitan tu atención haciendo clic en “Todos” y “Necesita Atención” en la parte superior izquierda. Puedes añadir o actualizar costos individualmente o en masa.
Es buena práctica revisar regularmente tus precios de costo, especialmente si cambian tus costos de fabricación.
Revisar Entregas FBA
Esta tarea solo aparecerá para ti si vendes en Amazon y tienes stock en un almacén FBA de la UE, y aun así, solo si hay movimientos de stock que necesiten tu revisión.
Los informes de Amazon no siempre nos indican si el stock que llega a un almacén es una transferencia o una compra. Cuando eso sucede, necesitamos que confirmes si el stock entrante es:
- Una Transferencia Stock que ya posees y que se está moviendo entre almacenes
- Una Compra Mercancías que has comprado a otro negocio
Confirmar Envío
Cuando hayas terminado todas las tareas, haz clic en "Finalizar". Se abrirá una ventana pidiéndote que confirmes que has completado todas las tareas. Si es así, haz clic en "Confirmar y Enviar". Volverás al panel de control y comenzaremos a preparar tus declaraciones.
Una vez estén listas, encontrarás los borradores de tus declaraciones en la sección "Necesita Atención" del panel. Haz clic en uno para ver los detalles y, si estás de acuerdo con las cifras, haz clic en “Confirmar Envío”. Si necesitas hacer un pago a una autoridad fiscal, también encontrarás sus detalles aquí: haz clic en “Ver Detalles” junto a “Detalles de Pago de Presentación”. Una vez que hayas realizado un pago, sube el comprobante aquí haciendo clic en “Subir Comprobante de Pago”.
Eso es todo: tu parte para este período está completa.
La fecha límite para completar estas tareas y aprobar tus declaraciones es el día 8 de cada mes. Comenzamos a presentar tus declaraciones inmediatamente, por lo que cualquier dato subido después del día 8 probablemente hará que necesites presentar una corrección.
Si tienes algún problema o pregunta, envíanos un correo a CustomerCare@SimplyVAT.com. Estamos aquí para ayudarte.